Impressum & Datenschutz

Imprint and Data Protection

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Impressum / Imprint

Peggy Darius

Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Head of Press and Public Relations

Universität Leipzig / University of Leipzig

Medizinische Fakultät / Faculty of Medicine

Liebigstraße 27

04103 Leipzig

Tel.: +49 (0341) 97 – 15300

Fax: + 49(0341) 97 – 15309

 

 

Datenschutz

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen / Name and address of the responsible party

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: / The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the Member States as well as other data protection regulations is:

Professorin / Professor Dr. med. Christine Rummel-Kluge
Universitätsklinikum Leipzig / Leipzig University Hospital
Semmelweisstraße 10, 04103 Leipzig
Tel.: +49 (0341) 97 – 24464
Fax: +49 (0341) 97 – 24559

E-Mail: christine.rummel-kluge@medizin.uni-leipzig.de

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten / Name and address of the data protection officer

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: / The data protection officer of the controller is:

Ronald Speer
Datenschutzbeauftragter der Medizinischen Fakultät / Data Protection Officer of the Faculty of Medicine
Liebigstraße 27
04103 Leipzig
Tel.: +49 (0341 97 – 16105

E-Mail: ronald.speer@medizin.uni-leipzig.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung / General information on data processing

1.      Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten / Scope of processing personal data

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

We only process our users‘ personal data to the extent necessary to provide a functional website and our content and services. The processing of our users‘ personal data is carried out regularly only with the user’s consent. An exception applies in cases where prior consent cannot be obtained for practical reasons and the processing of the data is permitted by law.

2.      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten / Legal basis for the processing of personal data

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

As far as we obtain the consent of the data subject for the processing of personal data, Article 6(1)(a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis. When processing personal data that is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, Art. 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing operations that are necessary for the implementation of pre-contractual measures. Insofar as the processing of personal data is necessary to fulfil a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 (1) (c) GDPR serves as the legal basis. In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Art. 6 (1) (d) GDPR serves as the legal basis. If processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and if the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not outweigh the former interest, Art. 6 para. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis for processing.

 

3.      Datenlöschung und Speicherdauer / Data deletion and storage period

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage no longer applies. Storage may also take place if this has been provided for by European or national legislators in EU regulations, laws or other provisions to which the controller is subject. The data will also be blocked or deleted if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfilment of a contract.

IV. Verwendung von Cookies und Plug-Ins / Use of cookies and plug-ins

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung / Description and scope of data processing

Unsere Webseite verwendet Cookies und Plug-Ins. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Rufen Nutzer:innen eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzer:innen gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Hierfür nutzen wir WordPress und Compliance. Die Datenschutzerklärung sowie die erhobenen Daten können unten nachgelesen werden.

Dazu werden Plug-Ins eingebettet, d.h. Funktions- und Inhaltselemente, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte”).

Über WordPress werden zum Beispiel Bilder von Instagram lokal auf dem Server gespeichert und eingebettet. Bei Einverständnis der Nutzer:innen können sie zudem weitere Inhalte von Instagram laden. Die abgerufenen Daten werden so weit wie möglich anonymisiert. Die Datenschutzerklärung sowie die erhobenen Daten der Anbieter können unten nachgelesen werden.

Dazu sind Google Fonts lokal auf unserem Server eingebunden. Diese Seite nutzt so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden, zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Our website uses cookies and plug-ins. Cookies are text files that are stored in the internet browser or by the internet browser on the user’s computer system. When users visit a website, a cookie may be stored on their operating system. This cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser to be uniquely identified when the website is visited again.

We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change. For this purpose, we use WordPress and Compliance. The privacy policy and the data collected can be found below.

To this end, plug-ins are embedded, i.e. functional and content elements that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as ‘third-party providers’). These may be graphics, videos or city maps (hereinafter uniformly referred to as ‘content’).

For example, WordPress stores images from Instagram locally on the server and embeds them. With the user’s consent, they can also load additional content from Instagram. The retrieved data is anonymised as far as possible. The privacy policy and the data collected by the providers can be found below. Google Fonts are also integrated locally on our server. This site uses Google Fonts, which are provided by Google, for the uniform display of fonts. The Google Fonts are installed locally. There is no connection to Google servers. Further information on Google Fonts can be found at: https://developers.google.com/fonts/faq and in Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung / Legal basis for data processing

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The legal basis for the processing of personal data using cookies for analysis purposes is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR, provided that the user has given their consent.

c) Zweck der Datenverarbeitung / Purpose of data processing

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Wir benötigen Cookies für die Erfassung und Speicherung der ID für die angenommene Cookie-Richtlinie. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.Die Verwendung der Marketing-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Marketing -Cookies können wir weitere Inhalte wie von Youtube einbinden.In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these, it is necessary that the browser is recognised even after a page change. We need cookies to collect and store the ID for the accepted cookie policy. The user data collected by technically necessary cookies is not used to create user profiles. Marketing cookies are used for the purpose of improving the quality of our website and its content. Marketing cookies enable us to integrate additional content, such as from YouTube. These purposes also constitute our legitimate interest in the processing of personal data in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR.

e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit / Duration of storage, objection and removal options

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Cookies are stored on the user’s computer and transmitted by the user to our site. Therefore, as a user, you have full control over the use of cookies. By changing the settings in your internet browser, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all the functions of the website to their full extent.

V. Registrierung / Registration

1.      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung / Description and scope of data processing

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Datum und Uhrzeit der Registrierung
  2. E-Mail Adresse
  3. Nutzername
  4. Verschlüsseltes, Selbstgewähltes Passwort
  5. Einverständnis zur Studie 
  6. Unizugehörigkeit
  7.  Zustimmung, das über 18 Jahre
  8.  Aktueller Nutzungsstatus
  9.  Aktivitäten (Log-In, Terminbuchung, Anmeldung, Fragebogenbeantwortung)

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

On our website, we offer users the opportunity to register by providing personal data. The data is entered into an input mask, transmitted to us and stored. The data is not passed on to third parties. The following data is collected during the registration process:

 The following data is also stored at the time of registration:

1.    Date and time of registration
2.    Email address
3.    User name
4.    Encrypted, self-chosen password
5.    Consent to participate in the study
6.    University affiliation
7.    Confirmation that the user is over 18 years of age
8.     Current usage status
9.     Activities (log-in, appointment booking, registration, questionnaire completion)

During the registration process, the user’s consent to the processing of this data is obtained.

2.      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung / Legal basis for data processing

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. /  The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR if the user has given their consent.

3.      Zweck der Datenverarbeitung / Purpose of data processing

Eine Registrierung ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich, insbesondere das Buchen von Terminen. Hierfür ist es auch notwendig, dass die nutzende Person identifizierbar ist.

Registration is required for certain content and services on our website, in particular for booking appointments. For this purpose, it is also necessary that the user can be identified.

4.      Dauer der Speicherung / The data will be deleted at the end of the study. This applies to data collected during the registration process if the registration on our website is cancelled or modified.

Die Daten werden nach Ende der Studie gelöscht. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

5.      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit / Right to object and right to erasure

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Hierfür reicht eine formlose E-Mail an enhance@medizin.uni-leipzig.de. 

As a user, you can cancel your registration at any time. You can have the data stored about you changed at any time. To do so, simply send an informal email to enhance@medizin.uni-leipzig.de.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt / Contact form and email contact

1.      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung / Description and scope of data processing

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Name
  • E-Mail
  • Textnachricht
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Our website features a contact form that can be used to contact us electronically. If a user chooses to do so, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored. This data includes:

  • Name
  • E-Mail
  • Text message
  • Date and time of contact

Your consent will be obtained for the processing of data as part of the sending process and reference will be made to this privacy policy.
Alternatively, you can contact us via the email address provided. In this case, the user’s personal data transmitted with the email will be stored. In this context, the data will not be passed on to third parties. The data will be used exclusively for the processing of the conversation.

2.      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung / Legal basis for data processing

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer EMail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

The legal basis for processing the data is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR if the user has given their consent. The legal basis for processing data transmitted in the course of sending an email is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. If the email contact is aimed at concluding a contract, the additional legal basis for processing is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

3.      Zweck der Datenverarbeitung / Purpose of data processing

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

The processing of personal data from the input mask serves us solely for the purpose of processing the contact request. In the case of contact by e-mail, this also constitutes the necessary legitimate interest in the processing of the data. The other personal data processed during the sending process serves to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

4.      Dauer der Speicherung / Duration of storage

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Ende des Projektzeitraums gelöscht.

The data will be deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. For personal data from the input mask of the contact form and that sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is ended when it can be inferred from the circumstances that the matter in question has been conclusively clarified. The additional personal data collected during the sending process will be deleted at the latest after the end of the project period.

5.      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit / Right to object and right to erasure

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Es folgt eine Beschreibung, auf welche Weise der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung ermöglicht wird. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

The user may revoke their consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by email, they may object to the storage of their personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued. Below is a description of how consent can be revoked and storage objected to. All personal data stored in the course of establishing contact will be deleted in this case.

VII. Rechte der betroffenen Person / Rights of the data subject

Die folgende Auflistung umfasst alle Rechte der Betroffenen nach der DSGVO. Rechte, die für die eigene Webseite keine Relevanz haben, müssen nicht genannt werden. Insoweit kann die Auflistung gekürzt werden. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1.      Auskunftsrecht / Right to information

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

The following list includes all rights of data subjects under the GDPR. Rights that are not relevant to your own website do not need to be mentioned. In this respect, the list can be shortened. If your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights vis-à-vis the controller:

  1. the purposes for which the personal data are processed;
  2. the categories of personal data that are processed;
  3. the recipients or categories of recipients to whom your personal data has been or will be disclosed;
  4. the planned duration of storage of the personal data concerning you or, if specific information on this is not possible, criteria for determining the storage period;
  5. the existence of a right to rectification or erasure of personal data concerning you, a right to restriction of processing by the controller, or a right to object to such processing;
  6. the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
  7. all available information on the origin of the data, if the personal data is not collected from the data subject;
  8. the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in these cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the intended consequences of such processing for the data subject. You have the right to request information about whether personal data concerning you is being transferred to a third country or to an international organization. In this context, you may request to be informed about the appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR in connection with the transfer.

This right to information may be restricted to the extent that it is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the research or statistical purposes and the restriction is necessary for the fulfillment of the research or statistical purposes.

 

2.      Recht auf Berichtigung / Right of rectification

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

You have the right to request the controller to correct and/or complete your personal data if it is inaccurate or incomplete. The controller must make the correction without delay.
Your right to rectification may be restricted to the extent that it is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the research or statistical purposes and the restriction is necessary for the fulfillment of the research or statistical purposes.

3.      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung / Right to restriction of processing

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

You may request the restriction of the processing of personal data concerning you under the following conditions:

  1. if you dispute the accuracy of the personal data concerning you for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
  2. the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
  3. the controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but you need it to assert, exercise, or defend legal claims, or
  4. if you have lodged an objection to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and it is not yet clear whether the legitimate grounds of the controller override your grounds.

If the processing of personal data concerning you has been restricted, such data may, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise, or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or of a Member State. If the restriction of processing has been restricted in accordance with the above conditions, you will be informed by the controller before the restriction is lifted. Your right to restrict processing may be limited to the extent that it is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the research or statistical purposes and the restriction is necessary for the fulfillment of the research or statistical purposes.

4.      Recht auf Löschung /  Right to erasure
a) Löschungspflicht / Obligation to delete

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

You may request that the controller delete your personal data without delay, and the controller is obliged to delete this data immediately if one of the following reasons applies:

  1. The personal data concerning you are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed.
  2. You revoke your consent on which the processing was based in accordance with Art. 6 (1) (a) or Art. 9 (2) (a) GDPR, and there is no other legal basis for the processing.
  3. You object to the processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing pursuant to Art. 21 (2) GDPR.
  4. The personal data concerning you has been processed unlawfully.
  5. The erasure of personal data concerning you is necessary for compliance with a legal obligation under Union law or the law of the Member States to which the controller is subject.
  6. The personal data concerning you was collected in relation to the information society services offered in accordance with Art. 8 (1) GDPR.
b) Information an Dritte / Information to third parties

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

If the controller has made the personal data concerning you public and is obliged to delete it in accordance with Art. 17 (1) GDPR, it shall take reasonable measures, including technical measures, taking into account the available technology and implementation costs, to inform controllers who process the personal data that you, as the data subject, have requested the deletion of all links to this personal data or copies or replications of this personal data.

c) Ausnahmen / Exceptions

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  4.  für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  5.  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

The right to erasure does not apply if processing is necessary

  1. to exercise the right to freedom of expression and information;
  2. for compliance with a legal obligation which requires processing by Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;
  3. for reasons of public interest in the area of public health pursuant to Art. 9 (2) (h) and (i) and Art. 9 (3) GDPR;
  4. for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes pursuant to Art. 89 (1) GDPR, insofar as the right referred to in section a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of this processing, or
  5. for the assertion, exercise, or defense of legal claims.
5.      Recht auf Unterrichtung / Right to information

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

If you have asserted your right to rectification, erasure, or restriction of processing against the controller, the controller is obliged to notify all recipients to whom your personal data has been disclosed of this rectification, erasure, or restriction of processing, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. You have the right to be informed by the controller about these recipients.

6.      Recht auf Datenübertragbarkeit / Right to data portability

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to the controller in a structured, commonly used, and machine-readable format. You also have the right to transmit this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided, provided that

  1. the processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR or Art. 9 (2) (a) GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR, and
  2. processing is carried out using automated means.

In exercising this right, you also have the right to have the personal data concerning you transmitted directly from one controller to another controller, where technically feasible. This shall not adversely affect the freedoms and rights of other persons. The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

7.       Widerspruchsrecht / Right to object

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen. Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. The controller will no longer process the personal data concerning you unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms, or the processing serves to assert, exercise, or defend legal claims. If the personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing purposes; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing. If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes. In connection with the use of information society services, you have the option, irrespective of Directive 2002/58/EC, to exercise your right to object by means of automated procedures using technical specifications.

You also have the right to object, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out for scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) GDPR. Your right to object may be restricted to the extent that it is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the research or statistical purposes and the restriction is necessary for the fulfillment of the research or statistical purposes.

8.       Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung / Right to revoke the declaration of consent under data protection law

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time. Revoking your consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of your consent prior to revocation.

9.      Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling / Automated decision-making in individual cases, including profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This does not apply if the decision

  1. is necessary for the conclusion or performance of a contract between you and the controller,
  2. is authorized by Union or Member State law to which the controller is subject and that law provides for appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests; or
  3. with your explicit consent.

However, these decisions may not be based on special categories of personal data pursuant to Art. 9 (1) GDPR, unless Art. 9 (2) (a) or (g) GDPR applies and appropriate measures have been taken to protect your rights and freedoms as well as your legitimate interests. With regard to the cases referred to in (1) and (3), the controller shall take appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, including at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express your point of view and to contest the decision.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde / Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR. The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant of the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78 GDPR.

Bildnachweis / Image credits

  • Studioline
  • envato
  • Maximilian Weishäutel
  • Heike Schmidt-Duderstedt

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